行政院政務委員唐鳳之前接受採訪時，說到自己20年來都遠距工作，而維持高效率的秘訣就是採用「番茄鐘工作法」。於是，這套工作法瞬間成為熱門關鍵字。
身邊也有一位「高效率魔人」朋友Alice，於是向她請教，究竟番茄鐘工作法是不是真的那樣神？沒想到Alice忍不住笑說：「其實番茄鐘不是新東西，像我這樣得一邊顧小孩、一邊工作或做家務的爸媽們，早就是應用番茄鐘工作法的『領先者』呢！」
什麼意思？且讓Alice來說分曉。
怎麼使用番茄鐘？先「以終為始」
「很多人認為，不過就是把工作切成每25分鐘一個段落，這套工作法到底哪裡厲害？會這樣說代表沒搞懂背後原理。不論是25分鐘或50分鐘，要正確使用番茄鐘工作法前，得先『以終為始』。」
Alice分析，番茄鐘並不是按下時鐘，就開始埋頭每25分鐘一個循環，關鍵是：先「規劃」並「分配」一天工作內容，事後再進行「回顧檢討」。
- 規劃：開啟當天工作前，謹記「以終為始」，先盤點今天需要完成哪些事？總共需要多少時間？如果超出一天工作量，把較不重要的事情挪到改天，避免短時間內負荷過多，反而影響長期效率。
- 分配：接著，開始分配待辦事項的優先順序，從「最花時間的事情」著手。啟用番茄鐘工作模式，每25分鐘一段落，短暫休息3~5分鐘後，再進行下一個番茄鐘；完成四個番茄鐘後（工作時間約2小時），進行大休息15~30分鐘。
- 回顧檢討：今天用了幾顆番茄鐘？在同樣工作量下，是否比昨天更有效率？所使用的番茄鐘有更少嗎？如果今天用掉更多顆番茄鐘，究竟是工作量分配不均，還是有臨時突發事件干擾？未來該如何降低干擾並提高效率？
顧孩子的時間太零碎，惟有番茄鐘幫上忙
「要落實番茄鐘工作法則，腦袋其實得非常有條有理，得知道今天應該要幹嘛、如何工作最有效率，還得不斷自我精進」Alice解釋。
「那為什麼你會說：顧小孩的家長，都是番茄鐘工作達人？」我依舊不解。
她大笑回答：「因為照顧孩子的時候，爸媽能運用的時間都很零碎，如果腦袋不切換成番茄鐘工作模式，大概無法做家事或工作囉！」
原來，不論是職業爸媽或全職爸媽，當大人在照顧孩子時，原本的完整時間都被切割，只能按照孩子的日常作息，把能運用的時間以約30分鐘為單位，藉此彈性分配。
因此，爸媽們通常每天一睜眼，腦袋就不自覺地採取番茄鐘工作法。他們總是心裡先規劃今天要完成哪些事，例如：洗晾衣服、換床單、清掃地板或回覆幾封客戶e-mail，再快速估算這些任務所需時間，並暗自擬定先後順序。
當孩子睡午覺，爸媽就賺到4顆番茄鐘（約2小時），可以先來處理今天最花時間的工作；當他們專心看《水果冰淇淋》兒童節目，爸媽再賺到1顆番茄鐘（約半小時），開始處理次要工作；當他們乖乖自己玩耍時（謝天謝地），爸媽又多賺到1顆或2顆番茄鐘，可以把剩下任務通通完成。
原來，每天顧孩子的家長們，早就不知不覺地成為番茄鐘工作法達人！
每天25分鐘，孩子學到專注、爸媽賺到空檔
事實上，番茄鐘工作法有科學根據。根據研究，孩子專注力約為20~30分鐘，成人則是30~50分鐘，因此番茄鐘遍設定為每25分鐘一個段落，恰好符合多數人的平均專注力時間。
「現在小孩上小學了，我也開始訓練他們的專注力。」Alice之前幫孩子尋覓合適英文課時，發現仿間多數兒美補習班一堂課都45分鐘起跳，她認為平常學校每堂課已經長達45分鐘，不希望再加重負擔，因此選擇專為5~18歲青少兒設計的tutorJr真人線上英語學習平台。平台每堂課只要25分鐘，孩子能在家裏嘗試在高效率的專注時間內，輕鬆無負擔地學好英文；而放手讓孩子與母語專業師資學習時，Alice更能多賺到一顆番茄鐘的空檔！
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